Print Job Tracker

        Print Job Tracker est conçu pour aider les entreprises et les établissements d’enseignement de toutes tailles à centraliser la gestion de l’impression. Il vous permet de contrôler, de suivre et de contrôler l’utilisation de l’impression, ainsi que de définir des quotas pour réduire les pertes de toner, d’encre et de papier.

Études de cas:

Défi: une université dispose de quatre serveurs d’impression, de plus de 1200 ordinateurs et de 10 laboratoires distincts. L'université doit contrôler et réduire les coûts d'impression.

Solution: Print Job Tracker a été installé sur chaque serveur d'impression et connecté au serveur de base de données SQL central. Print Job Tracker attribue un quota d'impression à tous les étudiants et professeurs et contrôle automatiquement toutes les activités d'impression. Lorsque les étudiants impriment, une notification d'impression contextuelle avec le quota restant s'affiche pour leur permettre de confirmer l'impression. Il peut également être demandé à l’étudiant de saisir le code PIN (et / ou le nom d’utilisateur).

Défi: Un petit cabinet d'architectes a besoin d'un moyen de suivre et de comptabiliser ses impressions internes afin de pouvoir transférer les frais d'impression associés à la documentation de projet à ses clients.

Solution: Print Job Tracker a été installé sur un ordinateur avec la fonctionnalité "Facturation client" activée et l'addon "Print Job Agent" a été installé sur tous les autres ordinateurs. Lorsque les utilisateurs impriment, ils doivent sélectionner un code client avant que les travaux d'impression ne soient réellement imprimés. Un rapport est créé pour la facturation client à la fin de chaque mois.

Défi: une grande entreprise a près de 400 imprimantes installées sur des serveurs d’impression Windows partagés.La société doit garder une trace de tous ses travaux d'impression, aider à gérer la sortie des documents, contrôler les coûts et allouer les dépenses.

Solution: Print Job Tracker a été installé sur chaque serveur d'impression pour surveiller toutes les activités d'impression. Un rapport par département est créé à la fin de chaque mois.

Défi: une entreprise de taille moyenne dispose de 150 imprimantes configurées localement (configurées en tant qu’imprimante locale via un port USB, parallèle ou TCP / IP standard). L'entreprise doit suivre tous ses travaux d'impression.

Solution: Print Job Tracker a été installé sur un ordinateur et l'addon "Print Job Agent" a été poussé vers les stations de travail imprimant sur les imprimantes IP directes et les imprimantes USB connectées localement. Un rapport par utilisateur ou par imprimante est créé à la fin de chaque mois.

Défi: Une petite entreprise a besoin d’un moyen de bloquer l’impression couleur ou de définir des restrictions d’impression afin de réduire les coûts d’impression.

Solution: Print Job Tracker a été installé sur un seul ordinateur pour contrôler l’impression couleur.
    

Limitations :

essai de 30 jours