Générez des rapports rapides, précis et cohérents avec une bibliothèque de texte Word. Vos rapports Word contiennent-ils en grande partie le même texte et la même formulation? Vous pouvez enregistrer ce texte standard dans la bibliothèque de texte afin qu'il soit facile à réutiliser encore et encore. Trouvez et insérez rapidement le texte pertinent pour votre rapport. Parcourez une liste de texte standard, sélectionnez le texte correspondant à votre rapport, puis appuyez sur un bouton pour l'insérer. Vous gagnez beaucoup de temps car vous n'avez pas à taper ce texte ni à parcourir de vieux rapports sans fin pour le copier et le coller. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments de texte passe-partout et les insérer tous en une seule fois. Beaucoup plus efficace que d'autres solutions telles que Quick Parts et AutoText où vous ne pouvez insérer qu'un seul élément à la fois.
Consultez un aperçu complet de chaque élément du texte passe-partout avant de l'insérer dans un rapport. Même si le texte s'étend sur plusieurs pages, vous pouvez faire défiler les pages pour vérifier le texte sur chaque page. Vous pouvez donc vérifier si le texte est pertinent avant de l'insérer. Enregistrez plusieurs éléments de texte passe-partout dans un rapport personnalisé et spécifiez l'ordre dans lequel ces éléments doivent apparaître dans votre document. Non seulement les rapports personnalisés vous font gagner beaucoup de temps, mais ils vous aident également à générer des documents plus précis et complets.
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