Données Editeur apporte l'intégration de SharePoint de Microsoft Outlook pour la publication transparente des e-mails, rendez-vous, des tâches ou des contacts à SharePoint, où ils peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs. Prend en charge la publication automatique vers SharePoint. Fournit une solution unique pour une gestion de contenu pratique et contrôlée dans SharePoint, en liant et en adaptant les données à partir d'Outlook. Peut être adapté pour alimenter des données à partir d'Outlook à des listes de SharePoint pour le suivi des problèmes, des feuilles de temps, les projets ou les gestions de contact.
But de cette add-on - Avec la quantité croissante d'e-mails et les limites imposées à la taille des boîtes aux lettres, l'organisation d'aujourd'hui a besoin d'un environnement de gérer efficacement ces ressources d'information et d'appliquer les politiques de conservation appropriées pour les e-mails contenant des dossiers de l'entreprise. SharePoint est la plateforme idéale pour faciliter cette exigence, et rien d'étonnant, de nombreuses organisations adoptent de gérer et partager des documents depuis un emplacement central. Que ce soit, e-mails, rendez-vous, des tâches ou des contacts, SharePoint facilite le stockage, l'extraction, la recherche et la collaboration sur des documents échelle de l'entreprise.
Mais le processus de capture et la publication de ces contenus à partir de boîtes de réception personnelles et les dossiers publics est devenue une question centrale pour la plupart des organisations. Parce que, l'intégration de SharePoint intégré dans Outlook fonctionne au niveau du dossier, et ne supporte pas la publication sélective des éléments Outlook. En outre, il ne supporte pas ou ne reconnaît pas la plupart des métadonnées Outlook (ou domaines), y compris ceux définis par l'utilisateur chers. Cette incapacité à placer idéalement des données telles que e-mails, rendez-vous, tâches et contacts de Microsoft Outlook pour SharePoint, est une question à laquelle sont confrontées de nombreux utilisateurs aujourd'hui.
Editeur de données surmonte cette limitation en permettant à l'utilisateur de cartographier champs Outlook, y compris ceux définis par les utilisateurs à des champs de liste SharePoint. Avec cet arrangement, vous pouvez facilement déposer et publier emails, pièces jointes, rendez-vous, des tâches ou des contacts à SharePoint, sans se soucier de la perte de métadonnées.
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