Onlooker

Ce nouveau logiciel lancé comme un add-in pour Microsoft Outlook permet d'empêcher les utilisateurs de l'embarras d'oublier d'inclure une pièce jointe quand ils visent à faire.

Soyez honnête, à un moment ou un autre nous avons tous envoyé un courriel promettant un fichier joint avec de plus amples informations sur un sujet précis et oublié de fixer effectivement le fichier.

Si vous êtes chanceux, vous vous rendez compte que vous avez fait en quelques minutes et vous pouvez corriger la situation, avec un suivi rapide email, incluant cette fois la pièce jointe. Mais parfois, vous ne réalisez ce que vous avez fait lorsque vous recevez une réponse demandant où l'attachement est.

Espérons que quand cela arrive, l'e-mail est à des amis ou collègues où le dommage est limitée à seulement gêne mineure, mais si l'email est le patron ou pire encore un client ou prospect, alors vous pourriez être chargé de créer l'impression que vous n ' t assez d'attention aux détails ou que votre organisation est toujours pressé et trop occupé à donner aux clients l'attention qu'ils méritent.

Spectateur est assis discrètement dans votre client de messagerie Microsoft Outlook et surveille vos e-mails sortants. Décrit comme "un ami dans votre boîte d'envoi" Onlooker a une teneur de messagerie système de reconnaissance intelligente et personnalisable qui vous empêche d'oublier d'ajouter des pièces jointes.

Comment cela fonctionne t-il?
Lorsque vous envoyez un email, Onlooker vérifie votre message et recherche des termes de recherche spécifiques dans le texte comme «attaché» et vérifie le nombre de pièces jointes ajoutées à cet email. Il ya un certain nombre de construit en termes de recherche pour les phrases les plus courantes que les gens utilisent quand ils veulent joindre un fichier et les utilisateurs peuvent même ajouter leur propre terme de recherche si elles constatent qu'ils utilisent couramment des expressions différentes pour indiquer que le fichier doit être fixé .

Si Onlooker détermine que vous avez oublié d'ajouter votre attachement il vous invite avec un message vous rappelant. . Bien sûr, il est possible de rapidement rejeter le message en un seul clic, ou d'arrêter et d'ajouter votre attachement

Exigences :

Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5

Limites :

10 limite e-mail