Cet utilitaire gratuit exporte la structure du dossier Outlook vers un fichier XML en conservant les types de dossiers (courrier, calendrier, contacts, tâches) et les autorisations utilisateur personnalisées. Vous pouvez importer ce fichier dans un autre dossier, une nouvelle boîte aux lettres ou un dossier public Exchange à l'aide de l'utilitaire Import Outlook Folder Structure. Les fichiers XML enregistrés peuvent être utilisés comme copie de sauvegarde de votre hiérarchie de dossiers personnalisée et peuvent être modifiés avec n'importe quel éditeur de texte ou le Bloc-notes Windows. La plupart des utilisateurs d'Outlook utilisent activement des règles et des dossiers lorsque vous travaillez avec un courrier électronique. Ici, la structure des dossiers peut être profonde et étendue. Souvent, vous voulez créer une structure de dossier similaire à nouveau. Par exemple, si vous modifiez la boîte aux lettres, lorsque vous migrez vers d'autres systèmes de messagerie ou lorsque vous créez de nouveaux profils Outlook. De plus, le portage simple de la hiérarchie de dossiers existante vers un autre niveau d'imbrication ou un autre dossier. Dans les boîtes aux lettres Exchange Server et les dossiers publics, vous devrez peut-être configurer les autorisations pour chaque dossier. Outlook ne fournit pas d'outils pour enregistrer et restaurer rapidement et facilement la structure de dossiers avec les droits d'accès. Vous devez créer tous les dossiers manuellement, puis configurer les autorisations pour chacun.Il s'agit d'un processus long et inopportun, provoquant des erreurs et des erreurs, dont certaines peuvent constituer une menace sérieuse pour la sécurité du stockage de données. La ligne de commande permet le déploiement centralisé de la structure des dossiers pour tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez utiliser l'utilitaire dans des fichiers de commandes et pour la sauvegarde périodique de la structure des dossiers avec des autorisations par programme.
Exigences : Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / 365
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