Ces dernières années, de nombreux règlements concernant le courrier électronique pour les communications commerciales sont entrés en vigueur dans différents pays. Par exemple, l'Allemagne dispose de lois obligeant les sociétés à divulguer leur nom de société, leur numéro d'enregistrement, leur lieu d'enregistrement, etc. Le directeur irlandais du Corporate Enforcement exige que toutes les sociétés anonymes exploitant des sites Web divulguent ces informations dans leurs courriers électroniques. Le règlement sur le commerce électronique du Royaume-Uni exige également cette information dans tous les courriers électroniques des sociétés à responsabilité limitée. Bien que critiqués par certains comme étant trop bureaucratiques, ces règlements ne font qu'élargir les lois existantes pour la correspondance commerciale (papier) aux courriers électroniques. Toute infraction à ces règlements entraînera des poursuites judiciaires.
Même si votre pays n'a pas de réglementation similaire, il est toujours utile d'ajouter un avertissement par courrier électronique dans chaque courrier électronique, car dans certaines situations, il pourrait vous protéger de toute responsabilité judiciaire.
La mise en œuvre de la clause de non-responsabilité ou de la signature électronique du courrier électronique peut être effectuée côté client. Un moyen simple consiste à demander à votre employé de définir la clause de non-responsabilité / signature numérique dans ses clients de messagerie. Cependant, cette méthode est un manque de flexibilité et une société n'a aucun moyen de vérifier si une clause de non-responsabilité a été ajoutée et si son contenu est correct.Avec EA Disclaimer, l'outil S / MIME, au lieu de l'utilisateur final, l'administrateur du serveur définit la clause de non-responsabilité, la signature numérique pour chaque utilisateur côté serveur. Cela ajoute beaucoup de souplesse et de contrôle à votre entreprise et simplifie la tâche. En outre, grâce à la capacité de signature numérique des outils, les e-mails sortants seront évités pour être déplacés vers le dossier de courrier indésirable de Hotmail, Gmail et Yahoo mail.
Nouveautés dans cette version:
Version 3.0: éditeur de responsabilité / signature amélioré;
Source de certificat avancée et règle de correspondance de certificat pour S / MIME.
Configuration requise :
Service IIS SMTP ou Exchange Server 2000/2003/2007/2010 / 2013/2016 installé
Exchange 2007 requiert l'installation du correctif cumulatif 9 ou SP2
Limitations :
Évaluation de 15 jours
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