BookingPOINT

BookingPOINT est un puissant système de réservation / bibliothèque, vous permettant de prendre le contrôle total de la réservation et le processus d'emprunt, tout en s'assurant que tout fonctionne bien. Votre université / collège a-t-elle besoin d'un puissant système de réservation de bibliothèques pour gérer les biens tels que caméras, équipement, livres, salles, etc.? Alors BookingPOINT peut être la meilleure solution pour vous. Nous pouvons personnaliser BookingPOINT pour répondre à vos besoins. Si BookingPOINT ne correspond pas exactement à vos besoins, contactez-nous et nous pouvons le personnaliser en fonction de vos besoins.

Nouveautés dans cette version:

Nouveau: Ajout de la possibilité de choisir le format de papier à imprimer dans les paramètres. Les options sont A4, Letter & amp; Juridique, la valeur par défaut étant A4.
 Correction: La dernière mise à jour (5.3.3) n'a corrigé le problème qu'avec des types de ressources corrompus si la corruption existait, mais si la corruption n'existait pas, la version 5.3.3 risquait de corrompre de nouveaux types de ressources. Cette version corrige le problème.

Quoi de neuf dans la version 5.0:

Nouveau: Nouvelle conception d'interface: l'interface BookingPOINT a été complètement révisée et modernisée.

Nouveau: Boutons Précédent / Suivant pour naviguer entre les pages comme un navigateur Web.

Nouveau: les utilisateurs Web peuvent maintenant voir quel emprunteur a réservé une ressource en cliquant sur une réservation. Il s'agit d'une fonction facultative qui peut être activée ou désactivée via Paramètres. Par défaut, il est activé.

Nouveau: la recherche rapide a été ajoutée aux écrans de liste et d'entrée.

Nouveau: Option permettant de choisir si les utilisateurs Web doivent se connecter avec leur numéro d'élève, leur code à barres ou un nom de connexion personnalisé. Particulièrement utile pour l'authentification externe où les noms de connexion personnalisés sont utilisés. L'option peut être définie via l'onglet Web dans Paramètres.

Nouveau: Capacité de réimprimer le dernier accord de prêt de l'écran de ramassage.

Nouveau: le champ Numéro de série a été ajouté aux éléments du kit.

Nouveau: Ajout d'une fonctionnalité d'importation et d'exportation pour les éléments du kit. Il existe de nouveaux boutons d'importation et d'exportation au bas de l'écran de la liste des ressources.

Nouveau: Ajout d'une fonctionnalité d'exportation pour les réservations. Il y a un nouveau bouton d'exportation en bas de l'écran de la liste des réservations.

Nouveau: Dans les écrans Vue de la semaine et Jour, les utilisateurs peuvent désormais afficher toutes les ressources, afficher les ressources dans le panier, afficher les ressources réservées, afficher les ressources requises et afficher les prochaines réservations via la ressource Tapez le filtre déroulant. Cela s'applique également au web.

Nouveau: Les opérateurs d'administration peuvent désormais ignorer les restrictions via la fenêtre de réservation sans avoir à fermer la fenêtre.

Nouveau: Ajout de la possibilité de rechercher des ressources sur les écrans Affichage de la semaine et Affichage de la journée lorsque aucun emprunteur n'est sélectionné.

Nouveau: Ajout de la possibilité d'afficher une réservation via les écrans Vue de la semaine et Affichage de la journée lorsque aucun emprunteur n'est sélectionné.

Nouveau: Dans les écrans Affichage de la semaine et Affichage de la journée, appuyez sur la touche Entrée après avoir tapé les critères de recherche pour effectuer la recherche. (À l'exclusion du web).

Nouveau: L'onglet Réservations à venir a été ajouté à l'écran des ressources; Montrant toutes les réservations à venir pour la ressource en cours de visualisation.

Nouveau: Les écrans de liste peuvent maintenant être regroupés en sections. Une nouvelle case à cocher appelée «Group Records» a été ajoutée à la liste des emprunteurs, des listes de ressources et des listes de réservations. Une fois activée, les enregistrements seront regroupés par la colonne qui est triée. REMARQUE: applicable uniquement à certaines colonnes et pas à d'autres.

Nouveau: Ajout d'un champ In / Out sur la liste Today.

Nouveau: Ajout de la possibilité d'imprimer les emprunteurs, les ressources et les réservations (pages de liste et de détail).

Nouveau: Ajout d'une couleur gris foncé à la grille de calendrier pour la vue de la semaine et la vue du jour. Le gris foncé indique les créneaux horaires qui ne peuvent pas être réservés (c'est-à-dire les blocages, le semestre, le terme), tandis que la couleur grise claire d'origine présente des créneaux temporels pouvant être réservés (jours fériés, week-end).

Nouveau: a ajouté Heures de bureau au site Web sur la page des conditions initiales lorsque l'utilisateur se connecte via le Web. L'entrée se fait via Paramètres.

Nouveau: Ajout d'heures de bureau au site Web dans la boîte de dialogue de saisie.

Nouveau: Dans l'onglet Service Booking de Ressources, vous pouvez voir une liste des services programmés à venir.

Nouveau: Un nouvel onglet intitulé «Historique des services» a été ajouté dans Ressources, qui affiche une liste des services passés. REMARQUE: avant cette version, la raison du service n'a pas été conservée et, par conséquent, les anciens enregistrements de service ne montrent pas de raison, seuls les nouveaux créés à partir de cette version.

Nouveau: Ajout du bouton "Afficher tout" pour afficher toutes les réservations via l'onglet Réservations historiques et l'onglet Réservations à venir dans Ressources. En outre, supprimé BookingID comme une méthode pour afficher une seule réservation; Au lieu d'afficher un bouton 'Afficher'.

Nouveau: Ajout d'un nouveau champ "Délai". Le champ indique si la ressource est due ou en retard et combien de jours. Si la ressource est due aujourd'hui, elle indique l'heure à laquelle elle est due. Les valeurs en retard sont affichées en rouge. Le nouveau champ a été ajouté dans BookingPOINT.

Nouveau: Ajout du bouton "Afficher" pour afficher une seule réservation via l'onglet Réservations à venir, l'onglet Ressources prêtées et l'onglet Réservations historiques des emprunteurs.

Nouveau: colonne emprunteur dans la liste Aujourd'hui est maintenant un bouton de lien qui vous prend l'enregistrement de l'emprunteur.

Nouveau: Les heures De et À peuvent maintenant être spécifiées pour les réservations de service.

Nouveau: Ajout d'un nouveau bouton 'Afficher' dans Ressources pour accéder au registre de réservation actuel.

Nouveau: Ajout de la raison de service à l'écran détaillé des réservations.

Nouveau: Date de retour & amp; Heure a été ajoutée aux onglets Historique des réservations dans les emprunteurs et les ressources.

Nouveau: Ajout d'un bouton "Afficher le panier" dans les écrans de la vue de la semaine et de la journée affichant les réservations non enregistrées figurant dans le panier. Le bouton affiche un compte des éléments réservés.

Nouveau: Ajout d'une option pour ajouter un logo à l'accord de prêt via Paramètres.

Nouveau: Ajout de la case à cocher "Ignorer l'heure de fermeture" dans la fenêtre de la semaine, la vue du jour et la fenêtre de réservation. Lorsqu'il est coché, toutes les heures fermées telles que les sorties de blocs, les week-ends, les jours fériés, les heures de bureau etc. sont ignorées.

Nouveau: Ajout de la case à cocher Ignore Term Breaks (Ignorer les ruptures de période) en tant qu'option de privilège d'emprunteur, qui masquera les interruptions de termes du calendrier pour les emprunteurs pertinents et leur permettra de faire des réservations pendant les pauses. >

Nouveau: Les utilisateurs Web peuvent maintenant cliquer sur le nom de la ressource pour afficher plus d'informations sur la ressource, comme la description et les éléments du kit, mais uniquement si l'information existe.

Nouveau: Ajout d'une nouvelle option dans les paramètres appelés "Sélection automatique de toutes les réservations lors du ramassage". Lorsqu'elle est cochée, la case à cocher de l'écran de ramassage sera automatiquement sélectionnée pour toutes les réservations. P

Changement: FileMaker 10 et 11 ne sont plus pris en charge, seul FileMaker 12 est pris en charge à partir de cette version.

Changement: Dans le passé, une boîte de dialogue demandait aux utilisateurs s'ils voulaient enregistrer ou perdre les réservations non enregistrées avant de faire une nouvelle recherche dans les écrans Vue Semaine et Jour. Maintenant, il n'y a pas de boîte de dialogue lors d'une nouvelle recherche et les réservations non enregistrées sont conservées.

Changement: a codé en couleurs toutes les occurrences de l'entrée / sortie. Le texte est vert si la ressource est "IN" et rouge si la ressource est "OUT".

Modification: La recherche par nom d'élément ou par code à barres sur les écrans Vue de la semaine et Vue de la journée a été combinée en un seul champ de recherche.

Modification: Ajout d'ID de groupe et de nom de groupe à l'exportation de ressources.

Changement: Lorsque vous cliquez sur "ignorer les restrictions" dans l'écran de réservation, il conserve les fondements définis et conserve toutes les réservations actives.

Changement: Lors de l'échange d'une ressource au moment du ramassage, seules les réservations où un chevauchement existe seront échangées plutôt que toutes les réservations futures.

Modification: le texte des termes et conditions sur le Web peut maintenant être déplacé, c'est-à-dire qu'une barre de défilement apparaît si le texte est plus long.

Modification: Ajout d'un espace supplémentaire pour les privilèges de l'emprunteur dans la zone Paramètres.

Modification: Le contrat de prêt peut maintenant inclure plus d'éléments par page.

Modification: Supprimé l'onglet Ressources en retard dans les emprunteurs, l'onglet Ressources prêtées fait maintenant la même chose depuis que nous avons ajouté le nouveau champ «Délai» qui indique si la ressource est due ou en retard.

Modification: Lors de la visualisation des ressources renvoyées via le bouton "Afficher" de l'écran "Retour", les éléments de la trousse sont maintenant affichés dans la fenêtre. Maintenant plus grand et défilable pour montrer plus d'information.

Changement: Le champ Nom du groupe dans Ressources est désormais beaucoup plus large pour permettre des noms de groupe plus importants.

Changement: Code optimisé pour une augmentation des performances mineures.

Modification: La largeur minimale de l'écran est passée de 780px à 900px.

Modification: Seuls les types de ressource NON marqués comme 'Requiert le ramassage' peuvent être réservés en dehors des heures de bureau. (C'est-à-dire les pièces qui ne nécessitent pas de ramassage ne peuvent être réservées qu'après les heures)

Modification: Les comptes Web ont été créés / mis à jour uniquement lorsque l'utilisateur a quitté l'écran de l'emprunteur; maintenant, les comptes Web sont créés / mis à jour immédiatement lorsque les champs pertinents sont modifiés Login).

Modification: Remanié les choses dans Paramètres. Renommé l'onglet 'Pickup / Return' pour 'Office Hours', réorganisé l'écran entier, déplacé fermé pour l'onglet Business to Office Hours.

Modification: L'onglet Mes réservations sur le Web a été organisé avec deux nouveaux sous-onglets 'À venir' et 'En prêt'.

Modification: Les champs 'Réservation en cours' dans Ressources peuvent maintenant être recherchés.

Modification: L'onglet Service Booking dans Ressources a été amélioré. L'écran affiche maintenant les détails du service en cours et les services réguliers. Le bouton qui a été utilisé pour la réservation d'une ressource dans un service a été divisé en deux boutons distincts, celui qui livre des ressources en service immédiatement et celui qui planifie un service à une date ultérieure.

Modification: La section de réservations actuelles dans Ressources affiche désormais les réservations de service alors qu'elles n'avaient jamais été affichées auparavant.

Modification: La section Accord de prêt dans Paramètres a été réorganisée.

Changement: Avec l'introduction de la case à cocher "Ignore Closed Time", toutes les restrictions de temps fermées (blackout, vacances, terme, semestres, etc.) traitées par Ignore Restrictions sont désormais traitées Par 'Ignore Closed Time' à la place.

Modification: Les cellules de calendrier sont beaucoup plus larges et plus faciles à utiliser.

Modification: Lors d'une recherche avancée, si aucun résultat n'est trouvé, le dernier ensemble est restauré plutôt que de montrer tous les enregistrements.

Modification: Cliquez sur le bouton "Aujourd'hui" du calendrier de la vue de jour pour afficher l'heure actuelle. Par exemple, s'il est actuellement 1pm, alors le calendrier commencera à 1pm, alors qu'il a toujours commencé à 7am quel que soit l'heure actuelle.

Modification: Vous ne pouvez pas réserver de ressources du jour au lendemain via le calendrier du Jour, uniquement des réservations basées sur le temps. De même, vous ne pouvez pas réserver des réservations basées sur le temps via le calendrier de la Semaine, uniquement les réservations d'une nuit.

Modification: Lors de la création d'une réservation récurrente, si l'une d'entre elles est en conflit avec des réservations sortantes ou des jours fermés, le clash est ignoré et le reste des réservations récurrentes est conservé. Dans le passé, toutes les réservations récurrentes ont été effacées lors d'un choc a été détecté.

Modification: Ajout d'un nouvel élément de menu appelé "In / Out" et déplacement des écrans Pickup et Return vers le nouveau menu.

Modification: lors de la permutation de ressources ou de la modification des éléments de complément via l'écran de prélèvement, la case Pickup est automatiquement sélectionnée.

Modification: Quantité ajoutée pour les éléments du kit sur le contrat de prêt.

Corrigé: Les champs de code à barres des Ressources et des Emprunteurs vont maintenant effacer les retours chariots indésirables et les espaces, ce qui causait des problèmes lors de la numérisation car les codes à barres ne correspondaient pas exactement.

Corrigé: Si un emprunteur a essayé d'étendre une réservation via le Web quand ils n'avaient pas les privilèges de le faire, un message apparaîtrait et ils seraient bloqués sur l'écran. P

Corrigé: À de rares occasions, des rappels d'emails en retard n'étaient pas envoyés aux emprunteurs.

Corrigé: Parfois, les courriels en retard conseilleraient à l'emprunteur de disposer d'éléments en retard (p.ex. chambres).

Correction: Lors de l'ajout d'un nouveau type de ressource à un ensemble de privilèges emprunteur, vous pouvez immédiatement modifier les restrictions. Auparavant, la fenêtre Restrictions s'afficherait, mais n'a pu être modifiée que lorsque les fenêtres ont été fermées.

Correction: Lors de l'édition d'une ressource réservée ou réservée, si vous avez une erreur de validation, vous resteriez bloqué à la fenêtre de réservation.

Correction: lorsque vous aviez des types de ressource ayant des noms similaires, parfois à l'écran de réservation, vous pouviez voir des ressources que vos privilèges n'auraient pas dû vous permettre de voir.

Corrigé: Les résultats de la recherche sur l'écran Vue Semaine montrent parfois des ressources appartenant uniquement à l'écran Affichage du jour et vice versa.

Corrigé: Le bouton "Afficher tout" de l'écran de la semaine affiche parfois des ressources appartenant uniquement à l'écran de la vue de jour et vice versa.

Corrigé: en cliquant sur les cellules de l'écran de la vue du jour, il est parfois impossible d'enregistrer le clic de la souris correctement et de ne pas afficher / modifier la réservation.

Corrigé: La case à cocher de sélection sélectionnait parfois des ressources qui ne nécessitaient pas de ramassage.

Corrigé: Les champs de code à barres des écrans de ramassage et de retour déclenchent parfois la recherche avant que tous les caractères n'aient été saisis par le scanner.

Correction: Les opérateurs affectés à un ensemble de privilèges autre que l'ensemble de privilèges 'Admin' ne pouvaient pas exporter des enregistrements même si l'autorisation était accordée.

Correction: Pour accéder au module Ressources, vous accédez à l'écran de liste plutôt qu'au dernier écran que vous visualisiez.

Corrigé: Tous les rapports d'utilisation ne montrent plus que les réservations retournées ou actuellement en cours de prêt, à l'exception des réservations à ramasser, des réservations manquées, etc.

Correction: La navigation entre les ressources et les affichages de la vue de la semaine / de la journée perdrait l'ensemble d'enregistrements trouvés. Les ensembles trouvés sont maintenant conservés.

Corrigé: Correction d'un problème où les emprunteurs disposant de privilèges multiples ne pouvaient pas effectuer de réservation après les réservations d'heures.

Corrigé: le calendrier de la journée affiche le temps passé comme disponible pour les ressources pouvant être réservées en dehors des heures de bureau.

Corrigé: le calendrier afficherait "Fin d'année" fermé pour les affaires, mais ignorait la date de réouverture et affiche toutes les dates futures comme fermées.

Correction: les réservations pourraient être retournées après la fin de l'année fermée pour les entreprises s'il y avait une date de réouverture - maintenant toutes les ressources doivent être retournées avant la fin de l'année.

Correction: Problème d'alignement de cellules fixes sur le calendrier d'affichage du jour Web.

Corrigé: Lorsque la dernière cellule de la vue du jour a été cliquée, l'utilisateur a pu effectuer une réservation et contourner la fermeture des bureaux pour le lendemain.

Corrigé: Parfois, les comptes Web ne sont pas créés. Les utilisateurs Web ne peuvent pas se connecter.

Correction: Des dates longues ont été découpées dans les différents onglets de réservation des emprunteurs, une taille de champ accrue.

Corrigé: Les ressources ne peuvent plus être réservées sur des ruptures de période.

Corrigé: les temps de blocage apparaissent désormais sur le calendrier de la semaine et ne peuvent être réservés.

Correction: Si l'emprunteur n'a pas la permission d'étendre les réservations, la fonctionnalité 'Ignorer les restrictions' permettra désormais d'étendre la réservation.

Correction: Les ressources peuvent désormais être planifiées pour un service à une date ultérieure.

Correction: L'écran de retour n'affiche pas les éléments en retard dans la liste lorsque l'option "Ressources à rembourser" a été sélectionnée.

Correction: Lors de l'importation de ressources sans code à barres, les ressources étaient rejetées. Les ressources sans code à barres seront désormais importées.

Correction: Lors de l'importation d'emprunteurs sans numéro d'étudiant, les emprunteurs étaient rejetés. Les emprunteurs sans numéro d'étudiant seront désormais importés.

Corrigé: Lors de l'importation de ressources, le Type de ressource est maintenant créé dans Paramètres s'il n'existe pas.

Corrigé: Restringir les jours maximum auxquels un type de ressource ou un groupe peut être réservé exclura désormais les jours fermés pour les affaires, comme les jours fériés et les week-ends.

Correction: Si un utilisateur administrateur n'avait pas de droits d'édition pour les Emprunteurs ou les Ressources, ils pouvaient toujours modifier les données associées (p. Ex. Points de démérite, éléments du kit, etc.). >

Correction: Les emprunteurs ont pu contourner les interruptions de semestre et de semestre en spécifiant une date de retour qui était de deux jours ou plus après la date de réouverture.

Corrigé: Les réservations récurrentes permettront de sauter les blocs plutôt que de créer une réservation.

Limitations :

Sentier de 30 jours