Mailroom Register

Le logiciel peut être utilisé par une personne en charge de la salle de diffusion, réception ou autres compteurs similaires pour enregistrer les messages entrants et sortants. La plupart des activités de saisie de données sont entraînés par clic de souris que la plupart des éléments d'entrée sont déjà prédéfinis. Le milieu de mails, par exemple, déjà prévaloir les choix de service de messagerie, courrier, fax, etc et le type de mails sont également prédéfinis tels que lettre, fax, parcelle, carte. Le logiciel est également utilisable par des individus. Lors du démarrage du logiciel, une fenêtre apparaîtra montrant des rangées de record avec le dernier disque au sommet. La cellule qui indiquent les transactions entrantes ou sortantes sera un code de couleur pour différencier chaque catégorie. En cliquant sur chaque cellule va déclencher une autre fenêtre pour éditer cet enregistrement.

Ajout nouveau record est réalisable à partir du menu où un écran de saisie de données vide apparaît à accepter de nouvelles entrées. La cellule de date de l'entrée d'aujourd'hui sera automatiquement devient vert pour différencier la retransmission d'autres jours qui resteront gris. Le logiciel est livré avec une douzaine de données factices. En ligne avec la campagne Green Earth, se il vous plaît recycler ces données fictives avec votre propre record. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'un quelconque de l'enregistrement non désirées et de modifier en conséquence.
Ce logiciel simple fonction effectuer de manière simple. L'utilisateur n'a pas besoin d'aller à la formation formelle pour commencer à utiliser ce programme. A cinq minutes essai et erreur d'exécution grâce est suffisante pour commencer à aller utilisateur comme expérimenté. L'interface utilisateur est très tableur comme. Il répond à une exigence simple, bureau de flux de travail où les utilisateurs utilisent typiquement manuelles livre des records de garder une trace des activités de diffusion. Dans la version plus tard, l'auteur l'intention d'ajouter des fonctionnalités comme le partage sur le réseau et l'impression.
Utilisable où il est nécessaire de suivre mails entrant et où il a été transmis. Aussi pour le suivi, si tous les mails sortants dans un bureau, en particulier en multi-division / étages, ont été dûment recueillies et comptabilisés avant d'envoyer.