Virtual TimeClock Pro Client

Virtual TimeClock met fin aux problèmes de paie en gérant le temps et la présence de vos employés pour vous. Le logiciel Virtual TimeClock vous fournit un enregistrement précis et impartial de chaque employé qui entre et sort. Il s'agit d'un remplacement économique et sûr pour les horloges mécaniques à poinçon et les systèmes de feuilles de temps à base de papier. L'intégration de la paie avec les programmes de paie populaires comme ADP, Paychex et QuickBooks facilite le passage de l'horloge au chèque de paie en quelques étapes simples.

Quoi de neuf dans cette version:

Version 18.1: Le menu Action du menu contextuel vous permet d'accéder facilement aux tâches courantes.
Fixer des indemnités de congé annuel maximales lorsque les heures sont accumulées par calcul.
Connexion réseau simplifiée avec cryptage de bout en bout pour une sécurité renforcée.
Les mises à jour logicielles automatiques garantissent que vous disposerez toujours de la dernière version.

Nouveautés dans la version 16.1.4:

La version 16.1.4 peut contenir des informations non spécifiées mises à jour.

Nouveautés dans la version 16.1:

La version 16.1 comprend:

• Les nouvelles fonctionnalités Missing Clock Out invitent les utilisateurs à manquer une horloge et simplifient considérablement le processus d'identification et de correction des temps d'arrêt corrects.
• Le nouveau menu Action simplifie et accélère jusqu'à 50% le temps d'entrée et de sortie.
• La fenêtre d'état utilisateur mise à jour simplifie l'état actuel de l'utilisateur et regroupe toutes les actions des utilisateurs secondaires dans un menu contextuel simplifié et moderne.
• La synchronisation des utilisateurs en mode Administrateur permet aux administrateurs de sélectionner la date et l'heure, ce qui simplifie grandement la gestion de l'horloge de routine.
• Un clic droit sur les utilisateurs en mode Administratif permet d'accéder facilement aux fiches de présence des utilisateurs et de les modifier immédiatement.
• L'éditeur d'entrée est grandement amélioré car il maintient automatiquement le tri des colonnes, la sélection et la position de défilement des listes après chaque modification d'entrée.
• La fermeture des périodes de paie définies par l'utilisateur est désormais prise en charge dans l'approbation de la paie (ou dans la barre d'outils d'administration de l'édition de base).
• Le défilement du mode tactile est entièrement pris en charge pour Windows 8 et 10.
• Les paramètres de configuration sont enrichis d'avertissements et de notifications utiles lorsque les paramètres peuvent entraîner des résultats inattendus.
• La barre d'outils de la fenêtre Configuration a été améliorée pour simplifier la navigation entre les panneaux de configuration associés.

Nouveautés dans la version 15.1:

La version 15.1 comprend:

• Les fichiers de base de données TimeClock sont maintenant cryptés par défaut.
• Nouvelles options de mot de passe pour la sensibilité à la casse, la longueur minimale, l'interdiction des noms et l'application de mots de passe forts.
• Nouvelles options de mot de passe pour la sensibilité à la casse, la longueur minimale, l'interdiction des noms et l'application de mots de passe forts.
• Nouvelle option pour maintenir le mode administratif au démarrage sur les ordinateurs administrateurs et gestionnaires.
• Une nouvelle option pour afficher le texte lors de la saisie des mots de passe facilite le dépannage des mots de passe administratifs incorrects.
• Nouvelle option permettant aux travailleurs horaires d'approuver électroniquement les heures, les heures supplémentaires et les congés payés.
• Nouvelle option pour les travailleurs salariés d'approuver électroniquement leurs congés payés.
• Nouvelle option permettant aux gestionnaires d'approuver électroniquement les feuilles de temps pour les travailleurs de leur groupe.
• Le nouveau tableau de bord d'approbation de la paie facilite l'affichage des totaux, l'approbation, la signature, l'impression et l'exportation des feuilles de temps et la fermeture des périodes de paie.
• Le nouveau rapport de paie fournit le total des heures, des heures supplémentaires et des congés, des congés des salariés, des employés sans heures travaillées et des feuilles de temps des travailleurs qui n'ont pas été validés.
• La configuration de l'exportation de la paie a été intégrée dans la configuration des paramètres de paie.
• La configuration de l'utilisateur inclut des informations d'appartenance au groupe développées pour une gestion de groupe simplifiée.
• Les connexions client-serveur utilisent désormais le cryptage TLS.
• Toutes les connexions client nécessitent maintenant un mot de passe pour plus de sécurité.
• Les administrateurs peuvent désormais facilement vérifier, compacter et réindexer la base de données TimeClock Server à partir de n'importe quel client Pro.
• La connexion de l'interface individuelle nécessite désormais la sélection d'un utilisateur et d'un mot de passe pour plus de sécurité.
• Les licences de site enregistrent désormais toutes les connexions client pour permettre la surveillance de toutes les connexions actives et précédentes.

Quoi de neuf dans la version 14.1:

Édition Basic, Pro et Network

• Punching In & Out est simplifié et rationalisé pour les utilisateurs.
• Les mots de passe administrateur / gestionnaire permettent désormais d'accéder au statut de l'utilisateur sans activer l'administration.
• Nouveau mode plein écran pour le code PIN, le mot de passe et le format In & Board pour une utilisation améliorée sur les ordinateurs portables, les écrans tactiles et les tablettes.
• Les nouvelles options de la barre d'outils pour masquer la barre d'outils ou modifier la taille de l'icône vous permettent de personnaliser votre horloge.
• Les nouvelles icônes, les couleurs et l'interface utilisateur de la barre d'outils ajoutent un aspect moderne.
• La taille de la police peut être augmentée ou diminuée pour une plus grande visibilité de la liste d'entrée / sortie ou utilisée avec des écrans tactiles.
• De nouvelles icônes de programme permettent de distinguer les éditions Basic, Pro et Network de Virtual TimeClock.
• La nouvelle colonne de temps écoulé dans la liste des entrées / sorties facilite le suivi du temps passé sur les activités en cours.
• Les colonnes In & Out Board de l'utilisateur masqué sont maintenant affichées en mode d'administration.

La fenêtre
• Statut de l'utilisateur ne se ferme plus automatiquement en mode administratif, ce qui permet une édition administrative illimitée.
• Le jour de la semaine est inclus dans la colonne Date de l'éditeur d'entrée pour simplifier la sélection des dates et des heures.
• Toutes les tailles de fenêtre, les positions et les largeurs de colonnes sont maintenant sauvegardées séparément pour les modes utilisateur et admin pour une expérience utilisateur plus flexible.
• Des boîtes de dialogue d'aide et d'information améliorées tout au long du programme facilitent la navigation.
• Les serveurs de temps Internet pour la sécurité d'horodatage implémentent le protocole NTP (Network Time Protocol) moderne avec des centaines de serveurs de temps Internet qualifiés.

Édition Pro et Network

• Tous les changements ci-dessus, plus:
• Entrée simplifiée des notes d'entrée de fiche de présence.
• Les notes d'entrée actuelles sont maintenant automatiquement affichées lors de l'ouverture de la boîte de dialogue Statut de l'utilisateur.
• Nouvelle édition simplifiée des mémos sortants.
• Messaging dispose d'une interface mise à jour avec des références de date contextuelles.
• La taille de la police du texte de la messagerie peut maintenant être augmentée ou diminuée dans la messagerie pour une meilleure visibilité.

Les
• Shifts & Schedules sont maintenant des panneaux de configuration séparés pour un meilleur contrôle de la sécurité.
• Laisser les récompenses et laisser les catégories sont désormais des panneaux de configuration séparés pour un meilleur contrôle de la sécurité.
• Vous pouvez désormais ajouter et modifier des départements à partir du panneau Configuration des utilisateurs.
• Vous pouvez désormais ajouter et modifier des déductions automatiques dans le panneau Configuration des utilisateurs.
• Vous pouvez désormais ajouter et modifier des règles d'heures supplémentaires à partir du panneau Configuration des utilisateurs.
• L'ouverture du panneau Configuration des utilisateurs revient facilement à la dernière personne sélectionnée.
• L'ouverture du panneau de configuration des récompenses revient facilement à la dernière personne sélectionnée.
• L'ouverture du panneau de configuration des catégories de congé revient facilement à la dernière catégorie sélectionnée.
• Correction d'un problème qui, dans de rares cas, pouvait entraîner des écarts dans les heures supplémentaires lors de l'utilisation des déductions automatiques et des activités.

Pré-requis :

Serveur TimeClock virtuel

Limitations :

Essai d'entrée de 300 fiches de temps