Simple Barcode Filer peut être utilisé pour imiter un système de classement de papier et est conçu pour fonctionner avec la numérisation d'un copieur de déposer option ou d'un scanner de production moyen. Le programme peut lire jusqu'à deux codes à barres sur un document et utiliser le contenu du code à barres pour se déplacer et nommer le fichier avec le fichier de sortie étant soit une image TIFF ou PDF.
Le programme est idéal pour tout type de document structuré tels que les factures, les bons de travail, bons de commande, les dossiers de prêts, les dossiers du personnel, bons de livraison, etc., où chaque document possède un identifiant unique. L'identifiant peut être quelque chose qui est unique à l'enregistrement comme un numéro de chèque, numéro de facture, le numéro d'employé, ou le numéro de prêt. Simple Barcode Dépôt va lire ce numéro et déposer le document par ce nombre. Si un deuxième code à barres est disponible, il utilisera le second code-barres pour créer un signet dans un pdf, permettant à l'utilisateur d'aller directement à la section du document qu'ils recherchent dans un document maître. Ou les codes à barres peuvent être utilisés pour créer une structure de dépôt à deux vitesses. Tel qu'un dossier de l'employé avec l'ensemble des documents de l'employé dans leur dossier.
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