Routeur OCR est un programme qui utilise la reconnaissance optique de caractères sur des fac-similés et utilise le texte si trouve à distribuer le fax. OCR Router achemine la télécopie à une imprimante, un dossier de fichier ou une adresse de courriel ou toute combinaison d'entre eux basés sur un ensemble de règles. Le programme démarre en enregistrant toutes les télécopies entrantes dans un dossier d'archive soit comme une image TIFF ou PDF. Une fois le fichier enregistré est une reconnaissance optique en utilisant Microsoft Office Document Imaging (MODI). Ce processus sera capte le texte tapé (non manuscrite). Une fois que le texte est acquis, il est lu et adapté à un ensemble de règles. Les règles permettent le fac-similé d'être sauvé dans un dossier particulier, envoyé à une imprimante spécifique, ou par courriel en pièce jointe ou un lien. L'utilisateur peut utiliser autant de règles que nécessaire pour bien répartir le fac-similé. Par exemple, le télécopieur pourrait être imprimé sur deux imprimantes, envoyés à trois adresses e-mail et placées dans un dossier spécifique.
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