Neos

Il y a quelques années, les environnements de travail étaient complètement différents: plus petits, plus familiers, avec une sorte d'air charmant autour des bureaux, des refroidisseurs d'eau et des salles de réunion. La communication interne était juste une question de quitter votre place et de rejoindre le chat rapide à côté du refroidisseur d'eau pour seulement cinq minutes, avant de retourner à vos tâches quotidiennes.

Cependant, les choses ont rapidement changé ces dernières années . Les entreprises ont connu une croissance très rapide, non seulement en termes financiers, mais aussi en nombre de travailleurs. De nouvelles personnes rejoignent le personnel tous les jours et il est plus difficile de se faire de nouveaux amis. Ces pauses de cinq minutes commencent à être plus rares, jusqu'à un jour il n'y en a pas une seule pendant toute une journée de travail.

Lorsque la communication atteint un niveau de non-existence, vous savez qu'il est temps de changer. La plupart des chefs de bureau rejettent l'idée d'utiliser des outils de messagerie instantanée traditionnels tels que MSN ou Yahoo, principalement parce que les employés finissent par discuter avec des amis à l'extérieur du bureau au lieu de répondre à la dump de la comptabilité. C'est pourquoi les applications de messagerie instantanée basées sur un réseau local comme Neos sont devenues une solution plus populaire: elles permettent aux travailleurs d'échanger des messages, des fichiers, même des flux de médias ... sans les tentations du monde extérieur.

Cependant, Neos n'est pas un jardin clos. Il vous permet de rassembler toutes vos listes de contacts de différents réseaux de messagerie (ICQ, MSN, Yahoo et Jabber) dans une seule fenêtre, mais cela dépend exclusivement des plug-ins que vous installez sur le serveur, tout reste sous le contrôle de l'administrateur. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser comme un outil de communication interne et ajouter du support pour d'autres réseaux quand vous en avez besoin.

En dépit d'être "local", Neos fait son travail, et le fait plutôt bien. J'ose dire que vous ne manquerez aucune des principales caractéristiques des autres outils de messagerie instantanée, c'est-à-dire que vous ne tenez pas compte des options parfois inutiles offertes par certains d'entre eux. Vous pouvez communiquer par chat, salle de clavardage, VoIP, vidéoconférence ou même partager un tableau blanc pour rire de vos capacités artistiques. Neos vous permet également de partager des fichiers, bien que cette fonctionnalité puisse nécessiter un peu de travail, car les transferts échouent trop souvent. Un petit détail que j'aime, c'est le fait que Neos vous montre quand votre partenaire de chat tape, alors vous savez qu'il est en train de répondre.

Gérer vos contacts est très simple: les diviser en groupes, les bloquer s'ils deviennent nuisibles, ou même les renommer comme vous voulez (mais attention à ne pas laisser votre patron voir son surnom de bureau politiquement incorrect sur votre liste).

Cependant, Neos n'est pas sans faille. Mis à part les petits bugs qui sont corrigés version après version, les développeurs ont besoin d'améliorer la conception de l'outil. L'interface est bonne, tout comme le système de menus, mais le problème est le pack emoticon par défaut. Mon Dieu, ils ont l'air si moche! Je ne suis tout simplement pas capable d'exprimer mes sentiments avec un répertoire si limité. Au moins, vous pouvez télécharger de nouveaux packs à partir de leur page web, mais c'est quelque chose qu'ils ont vraiment besoin d'améliorer puisque les émoticônes sont un élément essentiel de tout bon programme de messagerie instantanée.

Bref, Neos est un excellent outil la messagerie bureautique, qui peut être adaptée à d'autres réseaux de messagerie instantanée externe, et aussi une bonne façon de revenir à ces bons vieux chats à côté du refroidisseur d'eau, prendre une pause du travail et commérer un peu pendant cinq minutes (seulement cinq minutes, promis!).