Le classeur contient 6 feuilles de calcul. Une feuille de calcul d'administration où l'utilisateur saisit leur information d'entreprise et leurs informations de serveur de messagerie. Une feuille de clients où toutes les informations client sont stockées. Une feuille de calcul des heures où les données sur les heures actuelles sont stockées, une feuille de calcul de la facture qui suit les numéros de facture, les clients, et si oui ou non ils ont été payés. Une feuille de données où toutes les heures passées sont conservés. Et une feuille de calcul de modèle où la facture est créée.
Après l'installation inital est terminée, l'utilisateur ajoute thier clients dans la partie des clients de la feuille de calcul dans le formulaire d'ajout de client ou manuellement dans la feuille de calcul. Ensuite, l'utilisateur commence le suivi de leurs heures et les dépenses dans la feuille de calcul heures. Quand vient le temps de facturer, l'utilisateur clique sur le bouton Générer des factures en Ontario, il feuille admin et précise et la date de fin pour le cycle de facturation et le montant minimal d'heures requis pour facturer. La macro puis trie et filtre les données par le client et génère une facture pour chaque client prépare ensuite une copie pdf de cette facture sera envoyé par courriel au client. L'utilisateur saisit un résumé ou tout texte qu'ils veulent dans le corps d'un e-mail qui est ensuite envoyé avec le pdf de la facture en pièce jointe. . Certaines informations exemple est prévu que l'utilisateur peut utiliser pour tester le classeur sur leur propre système
Exigences :
Microsoft Excel 2007
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