Le logiciel peut être utilisé par la personne en charge de la salle de courrier, de la réception ou d'autres compteurs similaires pour enregistrer les courriers entrants et sortants. La plupart des activités de saisie de données sont pilotées par un clic de souris car la plupart des éléments d'entrée sont déjà prédéfinis. Les moyens de courrier, par exemple, disposent déjà des choix de courrier, poste, fax, etc. et les types de mails sont également prédéfinis tels que lettre, fax, colis, carte, etc. Le logiciel est également utilisable par des particuliers.
Au démarrage du logiciel, une fenêtre apparaîtra montrant les lignes d'enregistrement avec le dernier enregistrement en haut. La cellule qui indique les transactions entrantes ou sortantes sera codée en couleur pour différencier chaque catégorie. Cliquer sur chaque cellule déclenchera une autre fenêtre pour éditer cet enregistrement.
L'ajout d'un nouvel enregistrement est réalisable à partir du menu où un écran de saisie de données vide apparaîtra pour accepter de nouvelles entrées. La cellule de date de l'entrée d'aujourd'hui passera automatiquement au vert pour différencier les autres jours qui resteront gris.
Le logiciel est livré avec une douzaine de données factices. Conformément à la campagne Green Earth, veuillez recycler ces données factices avec votre propre enregistrement. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'un des enregistrements indésirables et modifiez-le en conséquence.
Ce logiciel effectue une fonction simple de manière simple. L'utilisateur n'a pas à suivre une formation officielle pour commencer à utiliser ce programme. Une procédure d'essai et d'erreur de cinq minutes est suffisante pour commencer en tant qu'utilisateur expérimenté. L'interface utilisateur ressemble beaucoup à une feuille de calcul. Il répond à un simple besoin de flux de travail de bureau dans lequel les utilisateurs utilisent généralement des registres manuels pour suivre les activités de publipostage. Dans la version ultérieure, l'auteur a l'intention d'ajouter des fonctionnalités telles que le partage sur le réseau et l'impression.
Utilisable là où il est nécessaire de suivre les mails entrants et où ils ont été transférés. Aussi pour le suivi, si tous les courriers sortants dans un bureau, en particulier dans les multi-divisions / étages, ont été dûment collectés et comptabilisés avant d'envoyer.
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