Chaque employeur engagé dans un commerce ou une entreprise qui verse une rémunération, y compris les paiements scripturaux de 600 $ ou plus pour l'année (tous les montants si tout revenu, la sécurité sociale, ou de l'impôt Medicare a été refusée) pour les services rendus par un employé doit déposer une formulaire W-2 pour chaque employé (même si l'employé est lié à l'employeur) dont:
Le revenu, la sécurité sociale, l'assurance-maladie ou de l'impôt a été retenu.
Impôt sur le revenu aurait été retenu si l'employé avait réclamé aucune indemnité plus d'une retenue à la source ou ne avait pas réclamé exemption de la retenue dans le formulaire W-4, retenue Allocation certificat de l'employé.
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