InfoValet

Ordinateurs personnels de

aujourd'hui viennent avec les systèmes d'exploitation (OS) dont le système de fichiers est basé sur un nom de fichier et un seul emplacement pour stocker vos fichiers. La nécessité de meilleurs outils avec des fonctionnalités plus sophistiquées, afin de gérer le flot croissance exponentielle de l'information qui vient à nous tous les jours, est très nécessaire. Les deux plus grandes contraintes dans nos systèmes d'exploitation Personal Computer aujourd'hui sont: - Les fichiers peuvent avoir un seul nom - Les fichiers ne doit être stocké dans un endroit. InfoValet surmonte la limitation de «Un nom par fichier" en vous permettant d'attribuer «métadonnées» à un document, chaque fois que vous importez un document dans la base de données InfoValet. Les métadonnées peuvent être considéré comme des mots-clés spécifiques de votre choix que vous attribuez à un document. Ces métadonnées se compose d'une ligne d'objet et un nombre presque illimité de phrases clés, qui vous aidera plus tard à trouver et regrouper vos documents. Une fois qu'un document est dans la base de données, vous pouvez facilement modifier les métadonnées initiales. InfoValet est livré avec un moteur de recherche qui utilise ces métadonnées pour localiser un document spécifique qui peut être caché quelque part sur votre disque dur (s). Pour éliminer le 'Un emplacement par fichier «limitation, InfoValet vous permet de mettre en place une« structure de dossier virtuel'. Un dossier virtuel peut être considéré comme un classeur imaginaire qui contient des références dans le document original. Nous disons spécifiquement référence et non pas copier parce qu'aucune documents sont dupliqués. Une fois importé dans la base de données InfoValet, vous pouvez stocker tout document en autant de dossiers virtuels que vous le souhaitez, sans duplication de toute information. Stocker et déplacer des documents autour de la structure de dossiers virtuelle se fait par un simple glisser-déposer

Ce qui est nouveau dans cette version:.

Workflows
• Document de capture
• Vous pouvez maintenant créer des workflows (voir menu Documents) qui définissent les paramètres comme renommer les options, les métadonnées d'attribuer aux documents et une liste de dossiers logiques de placer les documents importés dans. Une fois que vous activez un flux de travail et de commencer la fonction de capture de documents, tous les importateurs sera traitée dans le fond et InfoValet traitera tous les documents que vous déposez dans le dossier de dépôt InfoValet (un document unique ou une structure de dossier multiniveau complète) selon les règles spécifiées dans le workflow
• Exemple: Transférez toutes les photos de votre dernière séance photo de votre appareil photo vers un dossier sur votre bureau. Donnez ce dossier un nom approprié et de créer des sous-dossiers plus selon les différents thèmes ou sujets qui conviennent à vos photos. Maintenant, créez un flux de travail dans InfoValet, spécifier les options de renommage, les métadonnées (tags) que vous souhaitez attribuer aux photos et la liste des dossiers virtuels que vous voulez que vos images soient stockés dans. Faire ce flux le flux de travail active et l'enregistrer. Faites glisser le dossier en entier avec vos photos dans le dossier de dépôt InfoValet et lancez la fonction de capture de documents. Maintenant asseoir et se détendre, InfoValet fera le reste

Exigences :.

Mac OS X 10.3.9 ou supérieur