Pour faciliter l'utilisation, toutes les catégories dans Microsoft Outlook sont représentées par une seule liste, appelée liste principale des catégories. Vous pouvez le modifier avec Outlook, mais il n’existe aucun moyen d’exporter ou d’importer la liste. Si vous ne faites pas périodiquement une copie de sauvegarde de votre liste de catégories principale, vous risquez de perdre complètement la liste lorsque vous réinstallez le programme de messagerie ou lorsqu'il échoue. En outre, vous ne pouvez pas migrer la liste des catégories principales vers un autre ordinateur à l'aide des fonctionnalités intégrées d'Outlook. Lors de la modification de catégories, vous pouvez répertorier manuellement un fichier texte ou une table, puis restaurer manuellement la liste principale des catégories à partir de ce fichier. Cependant, cela est peu pratique, prend du temps et est semé d’erreurs et d’erreurs.
Cet utilitaire gratuit vous permet de sauvegarder des catégories de la liste de catégories maître Outlook dans un fichier texte au format XML. Après avoir enregistré ce fichier, vous pouvez le modifier dans n’importe quel éditeur de texte, même le Bloc-notes Windows. Ceci est utile lorsque vous travaillez avec de grandes listes de catégories et vous permet d'ajouter des catégories d'autres sources de données ou d'utiliser la liste dans d'autres programmes. L'utilitaire détectera automatiquement l'emplacement de la liste des catégories principales dans le profil Outlook sélectionné.
Pour exporter ou sauvegarder la liste Master Outlook Categories, spécifiez le nom du fichier XML souhaité sur votre disque ou votre partage réseau et exécutez l'utilitaire. Définissez l'option pour enregistrer les couleurs de la catégorie si vous en avez besoin. Après exécution, vous verrez un rapport indiquant le nombre de catégories enregistrées et leur origine.
Pour le traitement automatique des listes de catégories de plusieurs utilisateurs, des listes de catégories de synchronisation entre les boîtes aux lettres et les fichiers de données PST, et utilisez l'utilitaire dans vos fichiers de traitement par lots et vos scripts, utilisez les fonctionnalités de ligne de commande.
Configuration requise :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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