Malgré l'existence de nombreuses solutions logicielles de gestion de projet autonomes, basées sur serveur et basées sur le cloud, le monde de l'entreprise demande toujours au chef de projet de prendre en compte la structure de répartition des tâches Gantt Chart dans un fichier Excel. La demande est faite pour différentes raisons, mais l'objectif est de collaborer et de communiquer avec les dirigeants, les parties prenantes, les sponsors, les experts en la matière, les fournisseurs et tous les membres de l'équipe du projet.
Bien que Microsoft Project puisse exporter des données vers Excel, la fonction SAVE AS a été conçue pour déplacer les données et créer des rapports de gestion. Il n'a jamais été conçu pour exporter des données vers Excel dans un format qui préserve la présentation, la structure, le format et l'apparence d'un diagramme de Gantt. Lorsque l'assistant SAVE AS est utilisé, le fichier qu'il a créé a perdu toutes les informations de formatage et de présentation, et le chef de projet ou le planificateur de projet doit consacrer beaucoup de temps à la restauration manuelle des données.
Que Excel soit ou non le meilleur moyen de collaborer et de communiquer n'est pas le problème. En tant que chefs de projet, la demande vient souvent de quelqu'un de la chaîne alimentaire supérieure à la nôtre et, parfois, la situation commerciale dicte simplement ce que nous devons faire. Ce qu’il faut au chef de projet, c’est 1) une compréhension des problèmes, 2) une compréhension du domaine potentiel des solutions et 3) un outil qui fournit une solution de rechange: un moyen beaucoup plus rapide et facile de reformater Excel. fichiers dans quelque chose qui ressemble à un diagramme de Gantt normal dans le cas où aucune des autres options ne sont viables. L'archive ZIP traite ces problèmes.
Ce livre blanc pratique de Masamitsu examine les problèmes et les problèmes qui entourent cette lacune dans Microsoft Project et résume les options actuellement disponibles à partir de juin 2018. Il fournit également un guide étape par étape et l'outil de fichier Excel inclus, qui fournit une solution de contournement au problème qui devrait réduire considérablement le temps requis pour créer un diagramme de Gantt acceptable dans MS Excel.
Le livre blanc complet, d’une longueur de 64 pages avec des captures d’écran, se trouve dans un fichier PDF compact Adobe Acrobat. Il est accompagné d’un exemple de fichier .MPP de MS Project 2013 et de l’outil de feuille de calcul Excel.
Ceci est un freeware non pris en charge.
Exigences :
Microsoft Project 2013 et versions ultérieures, Microsoft Excel
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