DocsToBox vous aide à suivre la boîte de stockage dans laquelle vous avez placé les dossiers de fichiers lors de l'archivage de vos anciens enregistrements. Un simple écran de recherche vous aide non seulement à localiser la boîte dans laquelle se trouve un dossier particulier, mais également à localiser cette boîte. Les types de documents personnalisables aident non seulement à définir le contenu de chaque dossier mais également la durée de conservation de ces documents avant qu'ils puissent être détruits.
L'organisation des fichiers papier est simple, car un assistant d'importation de données vous permet de charger les noms des clients, les noms des fournisseurs, les noms des employés ou toute autre liste de noms que vous utilisez normalement pour étiqueter les dossiers. Vous pouvez également attribuer chacun à des types que vous créez pour faciliter la sélection lors de la création de groupes de dossiers de fichiers.
DocsToBox vous permet également d'imprimer des étiquettes dans une grande variété d'étiquettes de style Avery pour vos dossiers de fichiers et vos boîtes de stockage. Et vous pouvez également personnaliser les informations qui apparaissent sur l'étiquette.
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