Une application de bureau intégrée QuickBooks qui aide les utilisateurs des éditions QuickBooks Pro, Premier, Accountant et Enterprise 2010 ou supérieur à éliminer la saisie de données redondante en automatisant le processus d'entrée de factures, reçus de vente et commandes clients dans QuickBooks en trois étapes simples.
Mettez vos informations dans un fichier Excel ou CSV, importez le fichier dans l'importateur puis l'importateur transférera vos informations dans QuickBooks. Des documents tels que les instructions d'utilisation, la mise en page des fichiers et un exemple de fichier d'importation se trouvent sur notre page de support du site Web.
Notre disposition de fichier d'importation rend facile de mettre vos informations de commande dans un fichier Excel afin que vos commandes peuvent être publiés sur QuickBooks. Nous prenons en charge toutes les informations clés nécessaires pour créer des factures, des reçus de vente et des commandes clients dans QuickBooks.
L'Importateur de factures vous permet de mettre vos informations de commande dans notre format de fichier facilement, la façon dont cela fonctionne est que nous avons une liste de colonnes qui mappent à des champs dans QuickBooks vous identifiez les champs dont vous avez besoin dans QuickBooks puis mettez les en-têtes de colonne correspondants dans un fichier Excel . Lorsque vous placez des en-têtes de colonnes dans un fichier Excel, les colonnes ne doivent pas être dans un ordre spécifique et vous utilisez uniquement les en-têtes de colonne dont vous avez besoin.
Après avoir placé les en-têtes de colonnes dans Excel, puis mettre les informations d'ordre dans les colonnes appropriées. Lorsque vous placez vos informations de commande dans le fichier Excel, vous devriez avoir une ligne par élément de ligne d'une commande répétant les informations d'en-tête de commande pour chaque élément de campagne. Importez ensuite ce fichier dans l'Importateur de factures et l'Importateur de factures transmettra vos informations de commande dans QuickBooks. C'est vraiment si simple!
Accédez à notre page de support produit pour voir un exemple de fichier d'importation. Gardez à l'esprit que vous n'avez pas besoin d'utiliser toutes les colonnes disponibles, seulement les colonnes dont vous avez besoin pour votre facture. Vous pouvez créer une facture, un reçu de vente ou un bon de commande avec les champs minimums requis:
CLIENT
REFNUMBER
CODE DE L'ARTICLE
QUANTITÉ
TAUX
DOCTYPE
La liste ci-dessus des colonnes est le minimum requis, commencez par ces colonnes et ajoutez les en-têtes de colonne supplémentaires dont vous avez besoin pour votre commande en fonction de la façon dont vous voulez que les informations soient entrées dans QuickBooks.
Exigences : >
Éditions de QuickBooks Pro, Premier, Accountant et Enterprise 2010 ou plus
Limitations
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