Sie können autmatische Referenzen zu anderen Seiten generieren, indem Sie feste Formulierungen innerhalb des Textes automatisch auf die entsprechenden Seiten referenzieren.
Wenn die Einträge in einem Stichwortverzeichnis (Index) nicht mit ihren Fundstellenseiten verlinkt sind, kann PDF Nomad für Sie versuchen, alle Seitenreferenzen automatisch zu erzeugen. Nutzen Sie dazu den Menübefehl Werkzeuge > Lesezeichen- und Link-Automatisierung > Index-Einträge mit Zielseiten verbinden.
Geben Sie die Seitennummern der ersten und letzten Seite an, auf denen sich Index-Tabellen befinden.
Wählen Sie eine repräsentative Seite im Vorschaubereich und ziehen Sie dann auf der Seite einen Bereich auf, der die Tabelle enthält, ohne irgendwelche Kopf- oder Fußzeilen der Seite.
Klicken Sie dann auf Spalten und Offset erkennen, damit PDF Nomad automatisch Textspalten und Offsets zwischen geraden und ungeraden Seiten erkennt. Wenn die Ergebnisse nicht wie erwartet sind, können Sie auch den ganzen Bereich neu selektieren, den Abstand zwischen Spalten neu justieren und es nochmal versuchen. Mit dem Parameter "Abstand zw. Spalten" sagen Sie PDF Nomad, wie weit der Mindestabstand zwischen zwei Textspalten im Stichwortverzeichnis ist. Der Wert verringert sich, wenn Sie den Schieber nach links schieben, während er sich erhöht, wenn Sie ihn nach rechts schieben.
Im Feld Offset gerader Seiten können Sie den Offset (also den Abstand des linken Seitenrands zum Textanfang) zwischen geraden und ungeraden Seiten anpassen.
Im Feld Reguläre Ausdrücke überspringen können Sie einfachen Text oder einen Regulären Ausdruck eingeben, der der ignoriert werden soll, wenn er am Ende eines Eintrags erscheint. Wenn Sie z.B. Index-Einträge wie "Zirkelwerkzeug 24, 34-35. Siehe auch: Werkzeuge." haben, enthalten diese zusätzlichen Text nach der Seitennummern-Referenz. In solchen Fällen sollten Sie hier einen Regulären Ausdruck wie z.B. "\. Siehe auch:.*" eingeben, durch den jeder Text gefunden wird, der mit einem Punkt beginnt, dem ein Leerzeichen und der Text "Siehe auch:" folgt, dem wiederum weiterer Text folgen kann. So wird dieser variable Text in allen Index-Einträgen ignoriert.
Nur Indizes verlinken kontrolliert, ob der gesamte Eintrag verlinkt wird, oder nur die Seitenzahlen selbst.
Ziele festlegen weist PDF Nomad an, die erste Fundstelle des entsprechenden Index-Texts auf der Zielseite zu finden und direkt zu diesem Abschnitt auf der Seite zu verlinken. Wenn Sie diese Option abschalten, erzeugt PDF Nomad immer einen Link auf die ganze Seite anstatt zu einem bestimmten Seitenbereich. Index-Tabelleneinträge sind nicht immer besonders geeignet für diese Option, um generell gute Ergebnisse zu erzielen, aber Sie sollten diese Option einfach mal ausprobieren, um zu sehen, wie sie sich bei einem bestimmten Dokument verhält.
Benutzen Sie den Menüeintrag Werkzeuge → Lesezeichen- und Link-Automatisierung → Dokumentübergreifende Referenzen mit Zielseiten verbinden, um Referenzen auf andere Seiten mit ihren Zielseiten zu verbinden.
Geben Sie den Seitenbereich (oder die Seitenbereiche) ein, die analysiert werden sollen. Im Feld Formel geben Sie einen Regulären Ausdruck ein, der die Formulierungen beschreibt, die Referenzen auf andere Seiten im Dokument enthalten. Die Elemente der Formulierung, die die Seitenreferenz anzeigen, müssen in einer Gruppierung liegen (d.h., in runden Klammern eingeschlossen sein). Sie können zusätzliche Gruppierungen für andere Elemente verwenden, falls nötig, um einen passenden Regulären Ausdruck zu formulieren.
Reguläre Ausdrücke, die genau zwei Gruppierungen enthalten, können Sie so definieren, dass eine der Gruppierungen den Bereich auf der zu verlinkenden Zielseite angibt. Sie können festlegen, ob die erste oder die zweite Gruppierung den Zielbereich angibt (siehe unten, erstes Beispiel).
Wenn die Option Ganzen Treffer verlinken abgehakt ist, wird der ganze, gefundene Text verlinkt, sonst nur die Seitenzahl.
Beispiele für Reguläre Ausdrücke:
Abschnitt\s+([a-zA-Z0-9\.]+)\s+auf\s+Seite\s+([0-9]+)
Findet Referenzen wie z.B.:
Wenn Sie zudem unter Position auf Zielseite die Option Position zuerst wählen, wird die erste Fundstelle des Texts "5.1.4" auf Seite 27 verlinkt.
auf Seite ([0-9]+)
Findet Referenzen wie z.B.:
(siehe|auf)\s+Seite[n]?\s+([0-9]+)\s*(,|und|bis)?\s*([0-9]+)?\s*(,|und|bis)? \s*([0-9]+)?\s*(,|und|bis)?\s*([0-9]+)?
Findet und verlinkt Referenzen wie z.B.: