Preferências

Encontra 6 secções diferentes de configuração: Geral, Impostos, Moedas, Tipos, Layout e E-mail.

Geral

Ver preços com impostos incluídos: Se esta opção estiver seleccionada, irá visualizar os preços com os impostos incluídos. Pode desactivar esta opção a qualquer momento utilizando o comando "+t" aquando da visualização dos diferentes items na listagem geral de itens.

Aplicar imposto por defeito a itens adicionados manualmente: Permite ao Invoy aplicar o imposto seleccionado por defeito quando adiciona directamente itens (usando o botão +) na lista geral de itens.

Sequência: Escolha a numeração e ordenação que pretende para os seus documentos.

Documentos Impressos: A língua que os documentos serão impressos. Esta opção é independente da língua que se encontra a aplicação ¹.

¹ Se a sua língua não é suportada, contacte-nos pois teremos muito gosto em inclui-la ao Invoy.

Imprimir impostos detalhados: Se diferentes impostos forem utilizados num documento, e esta opção estiver activa, o Invoy irá imprimir os valores parciais, referentes aos diferentes impostos aplicados.

Impostos

Impostos em aplicação no seu País.

Para adicionar um imposto:

  1. Carregue no botão Add Button
  2. Preencha o nome do Imposto (i.e. IVA) e o valor do mesmo (i.e. 12%).

Para remover um imposto:

  1. Seleccione o imposto que pretende remover do quadro geral dos impostos.
  2. Carregue no botãoRemove Button

Atenção: Se remover impostos associados a produtos, serviços ou outros, esses mesmo itens perderão o imposto associado. Esta alteração não afecta documentos já encerrados.

Moedas

Moeda por defeito: A moeda em utilização no seu País.

Activar a utilização de outras moedas: Se pretende criar documentos em moedas diferentes, esta opção deverá estar seleccionada.

Actualizar taxas de conversão automaticamente: Se seleccionada, o Invoy irá actualizar (dados do Banco Central Europeu) e aplicar, os diferentes valores das moedas seleccionadas ¹.

¹ Mesmo obtendo informação do Banco Central Europeu, os valores apresentados não garantem total fiabilidade. É recomendável a verificação dos valores apresentados com outras fontes de informação.

Tipos

Os diferentes tipos de documentos disponíveis pelo Invoy.

Para desactivar a disponibilidade de um tipo de documento:

  1. Desseleccione o tipo de documento que pretende deixar de estar activo.

Este tipo de documento deixará de estar disponível na listagem dos diferentes tipos de documentos que o Invoy permite que sejam criados.

Poderá também configurar o número de cópias que deseja imprimir para cada diferente tipo de documento.

Layout

Define as alterações às margens dos documentos, logo da empresa, numero de itens a incluir, cabeçalho e rodapé.

Atenção: A alteração das margens, e o número de itens a incluir por página, poderá resultar num desajuste na impressão do documento. Utilize com precaução.