Als ik een PDF-bestand email verlies ik de notities en markeringen
Notities en markeringen die aan een PDF-bestand zijn toegevoegd worden niet bewaard in de PDF-data, maar worden toegevoegd als 'uitgebreide attributen' (extended attributes). Deze gaan meestal verloren als het bestand via email word verstuurd.
Er zijn een aantal manieren om notities te behouden. Sommige compressie-methoden behouden uitgebreide attributen. Apple's 'Maak archief aan' commando behoudt ze helaas niet. U kunt zelf een bestand met notities comprimeren en uitpakken om uit te testen of ze worden behouden. U kunt ook een schijfkopie aanmaken om het PDF-bestand in te pakken. Comprimeren met tar en gzip behoudt de notities ook.
U kunt de notities en markeringen ook in een apart .sim-bestand bewaren. De ontvanger van de email kan de notities dan later aan het PDF-bestand toevoegen.
Als laatste kunt u ook de PDF en notities bewaren in een PDF bundel, dat de PDF en notities samenvoegt.
Om de notities in een apart bestand te bewaren:
- Kies File > Exporteer....
- Selecteer "Skim Notities" van de Structuur popup, kies een locatie om de notities te bewaren, en druk op de OK-knop.
Om notities uit een aparte .skim notitie-bestand aan een PDF toe te voegen:
- Open het PDF-bestand.
- Kies Archief > Lees notities..., en kies het .skim-bestand dat de notities bevat.
Om een gecomprimeerd archief van een PDF-document te maken:
- Maak zeker dat u het PDF-bestand bewaard heeft.
- Kies Archief > Bewaar gearchiveerd bestand..., kies a locatie om het archief te bewaren, en druk op de OK-knop.
Om een schijfkopie van een PDF-document te maken:
- Maak zeker dat u het PDF-bestand bewaard heeft.
- Kies Archief > Bewaar schijfkopie..., kies a locatie om de schijfkopie te bewaren, en druk op de OK-knop.
Om een kopie van de PDF en notities in een bundel te bewaren:
- Kies File > Exporteer....
- Selecteer "PDF bundel" van de Structuur popup, kies een locatie om de bundel te bewaren, en druk op de OK-knop.
Het is belangrijk dat het notitie-bestand geassocieerd is met het PDF-bestand. Daarom is het meestal het beste om dezelfde naam voor het PDF-bestand en het .skim-bestand te kiezen. Als dit het geval is, zal Skim automatisch de keuze aanbieden om de notities in de notitie-bestand te lezen wanneer u het PDF-bestand opent.